طرق لتجعلوا عملكم أسهل وأكثر تنظيماً

إذا كنتم من الأشخاص الفوضويين فستعلمون عمّا أتحدث، فأنا متأكد تماماً أنكم مررتم بأوقات كنتم فيها بأمس الحاجة لشيء ما ولم يكن بإمكانكم إيجاده بسرعة بسبب قلة تنظيمكم، وبسبب مواقف كهذه فأنتم تضيعون الكثير من الوقت الثمين، والجيد بالأمر هو أنكم تعلمون تماماً ما هي مشكلتكم، ويعد ذلك نصف الحل، والنصف الآخر يكمن في اتباعكم لهذه الخطوات:

  • نظفوا

ابتداءً من الغد، خذوا معكم إلى المكتب أكياساً للقمامة وارموا كل ما لا تحتاجونه فيها، فكلما كثرت الأشياء كلما عمت الفوضى بشكل أكبر، لذلك تخلصوا من الأوراق والأدوات التي لا تحتاجونها، ووفروا بعض المساحة للعمل الجاد والفعال.

  • صنفوا

اشتروا بعض العلب والصناديق والمصنفات والمجلدات ودبابيس الورق، وابدؤوا عملية التصنيف والفرز والترتيب، ولا تنسوا وضع لصاقة على كل علبة أو مجلد للوصول إلى ما تحتاجونه بسرعة.

  • قسموا

قسموا المكتب إلى عدة مناطق، منطقة للكمبيوتر، ومنطقة للأوراق المستعجلة، ومنطقة للقرطاسية… إلخ، واحفظوا مكان كل شيء، ولا تنسوا إعادة كل شيء إلى مكانه بعد الانتهاء منه.

  • نظموا حواسيبكم

من السهل إضافة مجلدات على الحاسوب وتسميتها وتصنيفها، ومن السهل أيضاً إيجاد الملفات المختلفة على الحاسوب، لذلك عليكم تنظيم كافة الملفات في مجلدات بأسماء واضحة ليكون بمقدوركم الوصول إلى الملفات التي تريدونها بسرعة، ولا تنسوا أن تفصلوا بين ملفات العمل والملفات الخاصة (إذا كنتم تستخدمون حاسوبكم الشخصي في العمل)، كالملفات الشخصية والقانونية والأكاديمية والعائلية، يجب أن يكون لكل منها مكان محدد على الحاسوب.

  • أضيفوا لمستكم الخاصة

أضيفوا بعضاً من شخصيتكم وأغراضكم المحببة إلى المكتب، حيث سيجعلكم ذلك تهتمون بترتيب ونظافة المكتب أكثر لكي تبرز أغراضكم الخاصة وتلقى إعجاب زملائكم في العمل.

 

المصادر:

مصدر 1

مصدر 2

تعليقات (0)

اترك تعليقاً

لا تعليقات حتى الآن.

الأكثر شهرة

  1. 10 خطوات فعالة لتقديم سيرة ذاتية ستضمن الوظيفة لكم!
  2. للسيدات.. كيف تطورن مهارات الاتصال الفعال في العمل
  3. أربع نصائح للأمهات العاملات لحياةٍ شخصيّةٍ أكثر انتظاماً